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事務組

內  容

出納行政助理 黃小姐
聯絡分機:(04)22294411 分機5914
E-mail信箱:archives@.taic.mohw.gov.tw
職務代理:第一順位 余小姐 分機5915
     第二順位 簡先生 分機5920
工作職掌:
全院各項收支(憑證核銷、定存、匯款、支票收付、現金收付等)
核對各項交易:(收入:含醫療收入現金、押標金、保證金等;支出:員工薪資、水、電、瓦斯費、電話費、刷卡手續費、各項 稅金等)
共同供應契約電子採購系統付款
零用金管理
開立統一領款收據
編製差額解釋表
有限責任衛生福利部臺中醫院福利互助委員會幹事

收發行政助理 余小姐
聯絡分機:(04)22294411 分機5915
E-mail信箱:taic16118@taic.mohw.gov.tw
職務代理:第一順位 黃先生 分機5914
     第二順位 簡先生 分機5920
工作職掌:
    薪資
    獎勵金
    加值班費
    所得稅
    考績晉級薪資補差
    公保退撫
    旅遊補助
    子女教育補助
    休假補助暨不休假改發加班費
    特約醫師支援報酬費
    各科醫師、病房值班獎金
    考績獎金
    年終工作獎金
    臨時交辦事項

事務組 朱小姐
聯絡分機:(04)22294411 分機5902
E-mail信箱:taic15166@taic.mohw.gov.tw
職務代理:第一順位 林小姐 分機5917
     第二順位 黃先生 分機5914
財產管理:財產管理相關公文(財產管理:財產月報季報年報、財產登帳、修繕登帳、單位財產轉移、財產盤點、財產實地訪查計畫及查核、財產系統及報表等相關業務)
國有公共及公司組職財產線上傳輸系統
宿舍管理
會議室管理
全院門扇鑰匙管理
乳攝車總窗口
都更案(研習所、儒考棚)
不動產場地租賃
保險::火險、公共意外險合約管理
臨時交辦事項

檔案管理、監印行政助理 簡先生
聯絡分機:(04)22294411 分機5920
E-mail信箱:jhan@taic.mohw.gov.tw
職務代理:第一順位 余小姐 分機5917
     第二順位 朱小姐 分機5902
工作職掌:
    無紙化電子公文歸檔
    紙本文分類、裝訂、歸檔
    公文附件裝封歸檔
    密件公文裝封歸檔
    公文調閱
    公文稽催歸檔
    公文銷毀
    公文移轉
    檔案目錄彙送
    公務監印、用印(含證書、合約書、在離職證明用印)
    公文校對、用印
    印信稽核管理
臨時交辦事項

收發
事務組組長 林小姐
聯絡分機:(04)22294411 分機5917
E-mail信箱:jennifer@taic.mohw.gov.tw
職務代理:第一順位 朱小姐 分機5902
     第二順位 簡先生 分機5920
工作職掌:
    紙本、電子公文發文作業
    紙本、電子公文分文作業
    紙本、電子公文收文作業
    逾限未結(決行)公文稽催作業
信件郵資管理:信件整理發送、郵資管理
臨時交辦事項

本院為無菸醫院,全面禁止吸菸
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最後更新:2022-01-20
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