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認識總務室

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衛生福利部臺中醫院總務室介紹

壹、歷史沿革︰

一、日據時代時期(民治15年至昭和20年):
  西元1895年日據時期創立臺灣總督府臺中病院﹙臺中醫院前身﹚,因年代久遠文件保存不易,歷屆總務人員已不可考。臺中醫院創院迄今2甲子,本院保留文獻中『總 務室』名稱出現於1945年。

二、光復後臺灣省立臺中醫院時期(民國34年至88年)︰
  民國34年光復後接收完竣隸屬省署改稱為「臺灣省立臺中醫院」,

三、行政院衛生署臺中醫院時期(民國88年至102年):
  民國88年因精省政策,本室改隸「行政院衛生署臺中醫院總務室」,

四、衛生福利部臺中醫院時期(102年迄今):
  民國102年7月23日因配合行政院組織再造政策,本室改隸「衛生福利部臺中醫院總務室」,


貳、業務介紹

  總務室為醫院最重要的後勤單位,舉凡工程、醫療儀器、藥品、衛材、物品等之採購、驗收、資材管理及保管等業務;全院環保、工安、勞安;全院款項收付等出納作業;清潔、事務傳送等外包工作管理及非醫療空間場地標租案,均屬總務室負責之業務範疇。本室秉持「主動積極」的服務理念,全力配合醫療業務運作。

  總務室目前設有工務組、資材組、車輛管理組、事務組、醫學工程組、採購履約組等六組,總務室主任兼職安室主管。分別管理上述各項業務,分述如下:

(一)工務組:專門負責院內各項設備及設施之維護保養與修繕業務.
  有鑑於各項儀器、設備之叫修過於繁雜,並針對各單項業務之專精及專業人員之培養與成本考量,本組自106年10月起配合科室組織再造做了兩項重大變革:
  1.為讓業務更加專精,既有之工務醫工組,另細分為工務組與醫學工程組。
  2.工務組於106年初提出組織再造方案,業經9個月之評估,於同年10月1日起,將多年來各項設施設備委外維護保養與修繕之勞務人力,改為院聘制度,此舉不但讓新進同仁無形中擁有之前所沒有的榮譽感,更加強了同仁對這份工作之責任感與向心力。業經評估後更省下大筆支出費用,誠可謂一舉兩得也。

   本組於97年報名經濟部能源局舉辦之全國節能競賽,並於次年獲得全國節能比賽優等獎。再於99年榮獲行政院衛生署各署立醫院之服務創新禮儀比賽第一名。另針對院內各項改善工程,本組所辦理之九樓病房整修工程於103年榮獲衛福部頒發之第一名優等獎。

  歷年來,工務組不斷向綠基會與綠建築等單位申請補助,使其有效改善各項設備之汰舊更新,近期(自103年)以來,逕向有關單位申請之補助金額累積已達800餘萬元,除對院方資本額支出達到節費之外,更因設施設備之更新達到節能成效與設備運轉效能之提升。

  為配合院方實施之各項品質改善,健康與醫療大樓亦於102年連續榮獲內政部舉辦之全國友善建築醫療設施&示範標竿醫療院所特優獎。

(二)、資材組:有關衛材訂購、驗收、存儲、配發、領用、物料均以安全開放式空間儲備,以確保工作品質及帳物相符,合理與穩定,適時、適量、適地供給使用單位以發揮醫療功能,維持衛材週轉率,減少因呆存逾效期、閒置所造成成本積壓浪費。事務物品管理、物品管理(1萬元以下)、提供24小時全年無休的總機服務,含院內業務廣播、內外線電話諮詢、緊急聯絡值勤人員、電話接聽、轉撥等。

(三)車輛管理組:於104年1月1日成立,負責公務車輛調派使用、油料管理、保養維修、車輛各項業務承辦(登記異動、繳納牌照稅、燃料稅、車輛保險、定期檢驗)、肇事處理及駕駛人員管理、臨時交辦事項等業務。

(四) 事務組:有關出納、薪資、所得稅、財產管理、宿舍管理、廳舍管理、信件管理、檔案管理及公文收發等業務均納於事務組業務。

(五)醫學工程組:成立於93年,負責各項儀器、設備之維修保養及採購協調統籌,基於業務統整考量於96年將工務組及醫學工程組合併為工務醫工組,後於106年10月配合科室組織再造,為讓業務更加專精,既有之工務醫工組,另細分為工務組與醫學工程組,俾利各項維修業務之橫向支援,達到迅速處理之機制。本組是醫院內的醫療支援單位,負責保養維護全院之醫療器材,運用工程與管理的知識及技術,處理以病患安全為中心議題的醫療器材相關事務,並積極培養本身之修護能力,期使做到迅速、確實、經濟之維修原則,發揮醫療器材最大功能。

(六)採購履約組:執行本院各單位提出之各項工程、勞務、財物採購及履約管理。並在符合重大採購應行注意事項及醫療機構業務外包作業指引…等相關規範下完成各項採購任務遂行及履約管理。

(七)職安室:有關醫院職業安全衛生系統稽核維護與運作、緊急應變災害措施計畫執行與落實、環安法規鑑別與相關資料彙整、風險脆弱度評估與分析、緊急應變演練規劃與實施(大量傷患、暴力防治、災害演練)、營繕工程職業安全衛生管理、職業安全衛生教育訓練。

本院為無菸醫院,全面禁止吸菸
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最後更新:2022-01-20
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